যে সকল ব্যক্তি তাদের পরিবারের বিভিন্ন সদস্যদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে চান তাদেরকে সর্বপ্রথমে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। তাই জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য অনলাইনে কিভাবে কোন তথ্য প্রদান করে আবেদন করতে হবে এবং জটিল জায়গাগুলোতে কিভাবে সঠিক তথ্য প্রদান করে আবেদন করা সম্ভব হবে সে সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য জানতে আমাদের ওয়েবসাইট এর পোস্ট অনুসরণ করুন।
আজকে আপনাদের সুবিধার জন্য জন্ম নিবন্ধনের আবেদন পত্র পূরণ করার নিয়ম আমরা এখানে বিস্তারিত আলোচনা করছি। আমরা মনে করি যে এই পোস্ট একজন ব্যক্তির জীবনে অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং পরিবারের বিভিন্ন শিশুদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা হয়নি বলে তাদের যখন জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করব তখন এই তথ্য কাজে লাগবে।
তবে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য এর আগে স্থানীয় সরকার বিভাগের যোগাযোগ করার নিয়ম থাকলেও বর্তমান সময়ে অনলাইনে ঘরে বসে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য আবেদন করা যাচ্ছে। তবে এই বিষয়ে আমাদের কোনো ধরনের অভিজ্ঞতা না থাকার কারণে কোন ঘরে কোন তথ্য সঠিকভাবে প্রদান করলে জন্ম নিবন্ধন তৈরি করার পরে কোন ধরনের তথ্য কত ভুল থাকবে না তা জেনে নিতে এই পোস্ট আপনাকে পড়তে হবে।
কারণ এই পোস্টটি আপনাদের জন্য জন্ম নিবন্ধন তৈরি করার অফিশিয়াল যে সকল নিয়ম রয়েছে সেই নিয়ম প্রদান করবে। তাই জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন পত্র পূরণ করার নিয়ম এখান থেকে জেনে নিন সবিস্তারে। জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হলে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে যেতে হবে এবং আমাদের এখানে সেই ওয়েবসাইটের লিংক প্রদান করে আমরা বিস্তারিত তথ্যের আলোচনা শুরু করতে যাচ্ছি।
https://bdris.gov.bd/br/application ওয়েবসাইট হলো নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন করার জন্য একটি ওয়েবসাইট এবং এখানে যে লিংক প্রদান করা হলো সেই লিঙ্কে ক্লিক করে অথবা কপি করে নিয়ে পেস্ট করে নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন করতে পারবেন। এই লিঙ্কে প্রবেশ করলে আপনারা সর্বপ্রথমে নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদের জন্য আবেদন নামক অপশন পাবেন এবং সেখানে আপনাদের সর্বপ্রথমে যে দিকনির্দেশনা প্রদান করা আছে তা ভালোমতো পড়ে নিবেন।
অর্থাৎ আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হলে নিম্নের যেসকল ঘর রয়েছে সে সকল ঘরে সঠিক তথ্য প্রদান করে অনলাইনে আবেদন করতে হবে এবং আবেদনপত্রের প্রিন্টসহ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস নিয়ে নিবন্ধকের কার্যালয়ে যোগাযোগ করতে হবে। তবে আপনি যে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন সেই জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার ক্ষেত্রে যে ঠিকানা প্রদান করবেন সেই ঠিকানা ব্যাপারে আগে নিশ্চিত হয়ে নিন। অর্থাৎ যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার জন্মস্থান এর ঠিকানা প্রদান করবেন নাকি স্থায়ী ঠিকানা প্রদান করবেন তা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে সঠিক অপশন সিলেক্ট করবেন। এরপরে আপনাদেরকে পরবর্তী অপশনে ক্লিক করতে হবে।
এখন আপনারা যার নামে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে চাচ্ছেন তার নাম যদি তিন শব্দের হয়ে থাকে তাহলে প্রথমে আপনাদের দুই শব্দ দিয়ে জন্ম নিবন্ধন ব্যক্তির নামের প্রথম অংশ প্রদান করতে হবে এবং এ ক্ষেত্রে আপনারা ইউনিকোড কিবোর্ড ব্যবহার করে সেই নাম লিখবেন। তার পাশের ঘরে গিয়ে নামের শেষ অংশ লিখতে হবে। একই নিয়ম অনুসরণ করে ইংরেজি নাম লিখতে হবে। এবার যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার ক্ষেত্রে সঠিক জন্ম তারিখ প্রদান করতে হবে।
জন্মতারিখ যখন সঠিকভাবে প্রদান করবেন তখন আপনাদের সামনে একটি ইন্টারফেস চলে আসবে এবং এই ইন্টারফেসের মাধ্যমে আপনারা বুঝতে পারবেন আপনাদের থেকে কিছু তথ্য চাওয়া হয়েছে। সেখানকার তথ্য পড়লেই আপনারা বুঝতে পারবেন জন্ম নিবন্ধন সনদ এর নতুন আবেদনের জন্য আপনাকে সেই শিশুর বা সেই ব্যক্তির জন্ম গ্রহণ করার সময় যে স্বাস্থ্যকর্মীর টিকার কার্ড প্রদান করেছিল অথবা প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করেছিল সেই তথ্য আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।
তাছাড়া আপনার পিতা অথবা পিতামহ সহজেই বর্তমান স্থানের নিশ্চিতভাবে বসবাস করছেন সেই স্থানের কর পরিশোধ করা থাকে তাহলে সেই কর পরিশোধের রশিদ প্রদর্শন করতে হবে। যদি উপরে উল্লেখিত দুইটি ডকুমেন্টস না থাকে তাহলে আপনারা সঠিক তথ্য প্রদর্শন করতে পারবেন না এবং এক্ষেত্রে জন্ম নিবন্ধনের জন্য নতুন করে আবেদন করা যাবে না। তে জন্ম নিবন্ধন সনদ নতুনভাবে তৈরি করার জন্য আগে উপরের দুইটি তথ্য এবং দুইটি ডকুমেন্টস সংগ্রহ করে রাখুন। কারণ অনলাইনে আবেদন করার সময় আপনাদের এই দুইটি ডকুমেন্টস এর ছবি তুলে প্রদর্শন করতে হবে এবং ফাইল আপলোড করতে হবে।
পরবর্তী অপশনে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনারা পরবর্তী পেজে যেতে পারবেন এবং যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার অভিভাবকের তথ্য প্রদান করতে হবে। বর্তমান সময়ের নিয়ম অনুসারে একজন ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হলে তার পিতামাতার জন্ম নিবন্ধন সনদ আগে ডিজিটাল ভাবে তৈরি করতে হবে এবং যদি তৈরি করা থাকে তাহলে কোন ধরনের সমস্যা হবে না। কারণ পিতা-মাতার জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার সেখানে ব্যবহার করতে হবে।
পিতার জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার প্রদান করলে সেখানে অটোমেটিক পিতার নাম চলে আসবে এবং জাতীয় পরিচয় পত্রের নাম্বার এর ঘরে আপনারা চাইলে সেই তথ্য প্রদান করতে পারেন। তবে এখানে আপনাদের বলে নিতে চাই যে যেখানে লাল স্টার দেওয়া আছে সেখানে আপনাদের অবশ্যই তথ্য পূরণ করতে হবে। এভাবে আপনারা পিতার তথ্য প্রদান করার পাশাপাশি মাতার তথ্য এবং জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্যের সঙ্গে মিল রেখে তথ্য দিয়ে দিন।
পরবর্তী পেজে চলে যাবেন এবং সেখানে গিয়ে আপনারা বর্তমান ঠিকানা এবং স্থায়ী ঠিকানা একই যদি প্রমাণ করতে চান তাহলে সঠিক ঘরে ক্লিক করুন। আবার একইভাবে স্থায়ী ঠিকানা এবং জন্মস্থান এর ঠিকানা যদি একই করতে চান তাহলে সঠিক ঘরে ক্লিক করে পরবর্তী অপশনে চাপ দিয়ে পরবর্তী পেজে চলে যাবেন।
আপনার যদি স্থায়ী ঠিকানা এবং বর্তমান ঠিকানা একই হয়ে থাকে তাহলে জন্মস্থান এর ঠিকানা একইভাবে মিলে যাবে এবং সেই ক্ষেত্রে আপনাদের শুধু একবার তথ্য প্রদান করলেই চলবে। এখন আপনারা পরবর্তী পেজে গিয়ে সেখানে আপনাদের দেশের নাম থেকে শুরু করে গ্রাম পর্যায়ের যে সকল তথ্য চাওয়া হবে সেগুলো সঠিকভাবে প্রদান করবেন এবং এক্ষেত্রে আপনারা অভিজ্ঞ কারো থেকে তথ্য চেয়ে সহায়তা গ্রহণ করতে পারেন।
এরপরে আপনাদেরকে আবেদনকারীর তথ্য প্রদান করতে হবে। অনেক অভিভাবক আছেন যারা নিজেদের সন্তানের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করে থাকেন অথবা অনেক সন্তান আছেন যারা নিজেদের জন্ম নিবন্ধন সনদ নিজেরাই তৈরি করে থাকেন। অর্থাৎ যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা হচ্ছে তার সঙ্গে আবেদনকারীর সম্পর্ক কি তা সঠিকভাবে নির্বাচন করতে হবে। তারপরে আবেদনকারীর নাম এবং মোবাইল নাম্বার সহ ইমেইল এড্রেস প্রদান করতে হবে। এখন আপনাদের আসল কাজ করতে হবে।
জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য আপনাকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস অনলাইনে আপলোড করতে হবে। এইজন্য আপনার আগে থেকেই যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করছেন তার টিকা কার্ড অথবা চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানের ছাড়পত্র এবং কর পরিশোধের রশিদ ছবি তুলে আপলোড করতে হবে। আপলোড করার পর সকল তথ্য আপনারা একবার দেখে নিবেন এবং সাবমিট বাটনে ক্লিক করবেন। এতে পরবর্তী পেজে যাবেন এবং আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের জন্য যে সকল তথ্য এতক্ষণ ইনপুট করে আসলেন তার জন্য কি ধরনের একটি পেজ দাঁড়িয়েছে তারা সেখানে দেখতে পাবেন।
এখান থেকে আপনারা তথ্যের একটি ডিভাইস দিয়ে দিন এবং কোথাও কোন ভুল থাকলে তা সংশোধন করার সুযোগ পাবেন। যদি সকল তথ্য সঠিক থাকে তাহলে আবার সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন এবং এর মাধ্যমে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করা হয়ে গিয়েছে। পরবর্তী পেজে গিয়ে আপনারা অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন পত্রের আবেদন কপি প্রিন্ট নিয়ে নিতে পারবেন।
তাছাড়া সেখানে যে অ্যাপ্লিকেশন আইডি প্রদান করা আছে সেটি অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং এই অ্যাপ্লিকেশন আইডি আপনারা সংরক্ষন করে রাখবেন। এখন যে কাগজপত্র আপনারা অনলাইনে আপলোড করলেন সেগুলোসহ অভিভাবকের জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি নিয়ে স্থানীয় সরকার বিভাগ অথবা নিবন্ধকের কার্যালয় গিয়ে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিন। তাহলে আপনাদের থেকে তারা আবেদন ফি গ্রহণ করে আপনাকে নির্দিষ্ট সময় পরে নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদের কার্ড দিয়ে দিবে।