যারা নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তারা আজকে আমাদের ওয়েবসাইট থেকে কিভাবে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নিয়ম জেনে নিন। যাদের বাড়িতে নতুন সন্তান জন্মগ্রহণ করেছে তাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা অত্যন্ত জরুরি একটি কাজ। জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার ক্ষেত্রে যে সকল প্রয়োজনীয় কাগজপত্র লাগে সেগুলো সংগ্রহ করুন এবং শিশুর জন্ম গ্রহণের অল্প কিছু দিনের ভেতরেই তার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করুন। তাছাড়া জন্ম নিবন্ধন সনদ একজন ব্যক্তির জীবন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাগজ এবং বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক কাজে এটির ফটোকপি ব্যবহার করা হয়ে থাকে বলে আমাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হবে।
যদি কোন ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা হয়ে না থাকে তাহলে আপনাকে নিচের নিয়ম অনুসরন করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী অনলাইনের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হবে। জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য স্থানীয় কাউন্সিলর এর পেছনে দৌড়াদৌড়ি না করে আপনারা অনলাইনের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদের জন্য আবেদন করবেন এবং আবেদনপত্রের প্রিন্ট দিয়ে স্থানীয় সরকার বিভাগ অথবা নিবন্ধকের কার্যালয় গিয়ে জমা দিয়ে কিছু দিনের ভেতরে জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করবেন।
তাই যারা নতুন নিয়ম জানেন না তারা আজকে এই পোস্ট এর নিয়ম অনুসরণ করে নতুন বছরের সঠিক নীতিমালা অনুসরণ করে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করে নিন এবং এক্ষেত্রে কাউকে অতিরিক্ত টাকা প্রদান করার প্রয়োজন নেই। যদি আপনারা ঘরে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে চান তাহলে ল্যাপটপ অথবা কম্পিউটারের মাধ্যমে করবেন।
তবে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য আপনাদের অবশ্যই অভিভাবকের অথবা নিজস্ব কর পরিশোধের রশিদ এবং যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার টিকা কার্ড অথবা স্বাস্থ্যকর্মী থেকে সংগৃহীত প্রত্যয়ন পত্র গ্রহণ করে এই জন্ম নিবন্ধন তৈরীর কাজে বসবেন। কারন, সকল কাগজপত্র জন্মনিবন্ধনের অনলাইনে আবেদন করার সময় আপনার ব্যবহার করতে হবে এবং অনলাইনে এই সকল কাগজপত্র ছবি তুলে আপলোড করতে হবে।
তাই চলুন আমরা নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে চলে যাই এবং সেখানে গিয়ে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরির আবেদনের প্রথম ধাপ অনুসরণ করি। নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হলে আপনাকে গুগোল এর সার্চ বক্সে গিয়ে নতুন জন্ম নিবন্ধনের জন্য আবেদন লিখে সার্চ করতে হবে অথবা https://bdris.gov.bd/br/application লিংকে প্রবেশ করতে হবে। এই লিঙ্ক বা অ্যাড্রেস-এ প্রবেশ করলে আপনাদের সামনে একটি নতুন পেজ আসবে এবং সেখানে আপনারা দেখতে পারবেন যে নতুন জন্ম নিবন্ধনের জন্য আবেদন।
এখন আপনি যে জন্ম নিবন্ধনের জন্য আবেদন করবেন এই আবেদনের জন্য সেই ব্যক্তির জন্মস্থান এর ঠিকানা থেকে আবেদন করবেন নাকি বর্তমান ঠিকানা থেকে আবেদন করবেন নাকি স্থায়ী ঠিকানা থেকে আবেদন করবেন তা সঠিকভাবে নিশ্চিত করুন। তাছাড়া উপরের যে সকল উল্লেখিত নিয়ম আছে সেগুলো ভালোমতো পড়ে আপনারা পরবর্তী অপশনে ক্লিক করবেন এবং পরবর্তী পেজে চলে যাবেন। সেখানে গিয়ে আপনাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করতে হবে।
যদি আপনি কম্পিউটারের মাধ্যমে এই কাজ করেন তাহলে অভ্র কিবোর্ড এর মাধ্যমে যার জন্য জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার নামের প্রথম অংশ বাংলায় এবং নামের শেষাংশ বাংলায় লিখুন। আর যদি এটি আপনারা মোবাইল ফোন বা অন্যান্য ডিভাইস থেকে করে থাকেন তাহলে ইউনিকোড কিবোর্ড দিয়ে করতে পারেন। যদি কারো নামের বানান দুই শব্দে হয়ে থাকে তাহলে আপনারা নামের শেষের দিকে সেই তথ্য প্রদান করুন।
এবার আপনাদের সেই নিয়ম অনুসরণ করে ইংরেজিতে জন্ম নিবন্ধন কারী ব্যাক্তির নামের প্রথম অংশ এবং শেষ অংশ দিয়ে দিতে হবে। এভাবে যখন আপনারা নাম প্রদান করলেন তখন আপনাদেরকে সেই ব্যক্তির লিঙ্গ নির্ধারণ করতে হবে এবং জন্মতারিখ প্রদান করতে হবে। জন্মতারিখ প্রদান করার সময় আপনাদের সামনে যে ক্যালেন্ডার আসবে সেখান থেকে আপনার প্রথম এর জন্ম তারিখ এবং জন্মমাস সঠিকভাবে দিয়ে দিন।
এই তথ্য দেওয়ার পরে আপনাদের সামনে একটি ইন্টারফেস আসবে এবং সেখানে আপনাদের কে জানিয়ে দেওয়া হবে যে অনলাইনে আবেদন করার সময় আপনাদের অবশ্যই আপনার অভিভাবক অথবা পিতামহ কর্তৃক যে স্থায়ী ঠিকানায় বসবাস করছেন তার কর পরিশোধ হয়েছে কিনা এবং সেই কর পরিশোধ করার রশিদ সংগ্রহে আছে কিনা। সেইসাথে আপনারা পিতামাতার কততম সন্তান তা উল্লেখ করতে ভুল করবেন না।
তাছাড়া জন্ম নিবন্ধন তৈরি করার জন্য একজন ব্যক্তির টিকার কার্ড বা স্বাস্থ্যকর্মী থেকে প্রাপ্ত প্রত্যয়ন পত্র যদি সংগ্রহ থাকে তাহলে আপনারা আবেদন করার জন্য পরবর্তী ধাপ এ চলে যান। আপনাদের কাছে উপরে উল্লেখিত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস যদি না থাকে তাহলে জন্ম নিবন্ধনের জন্য আবেদন করতে পারবেন না এবং পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করার প্রয়োজন নেই। আর সেই জন্য আপনাদেরকে উপরে উল্লেখিত কাগজ আগে সংগ্রহ করতে হবে তারপরে জন্ম নিবন্ধনের আবেদন করতে হবে।
এভাবে সেই ব্যক্তির প্রাথমিক তথ্য প্রদান করার পর পরবর্তী পেজে যেতে হবে এবং সেখানে অভিভাবক এর তথ্য প্রদান করতে হবে। বর্তমান সময়ের নিয়ম অনুসারে একজন ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করতে হলে তার অভিভাবকের জন্ম সনদ নম্বর লাগবে। তাই আপনি যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করছেন তার অভিভাবকের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিয়ে কাজ করতে পারেন।
প্রথমে পিতার জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার ইনপুট করুন এবং পরবর্তীতে পিতার অন্যান্য তথ্য অর্থাৎ জাতীয় পরিচয় পত্রের নাম্বার দিয়ে দিন। এই নিয়ম অনুসরণ করে আপনারা মাতার জন্ম নিবন্ধন এর নাম্বার এবং অন্যান্য তথ্য প্রদান করে পরবর্তী পেজে চলে যান। পরবর্তী পেজে গিয়ে আপনাদের থেকে ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য চাওয়া হবে এবং তার আগে নিশ্চিত করতে হবে আপনার বর্তমান ঠিকানা এবং স্থায়ী ঠিকানা একই কিনা। তাছাড়া আপনার জন্মস্থান এর ঠিকানা এবং বর্তমান ঠিকানা যদি একই থাকে তাহলে ফাঁকা ঘরে টিক চিহ্ন দিন অথবা নীল রঙের লেখার উপরে ক্লিক করুন।
এতে আপনার প্রদত্ত তথ্য অনুসারে পরবর্তী পেজ চলে আসবে এবং সেখানে অবশ্যই আপনি আপনার ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করবেন। ঠিকানার তথ্য প্রদান করার সময় অবশ্যই দেশ থেকে শুরু করে আপনার বিভাগের নাম জেলার নাম এবং স্থানীয় সকল ঠিকানা অর্থাৎ ওয়ার্ড নম্বর বাড়ির নাম এবং রোড নাম্বার ইত্যাদি তথ্য প্রদান করতে হবে। এভাবে আপনারা ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করার পর পরবর্তী পেয়ে যাবেন এবং সেখানে যে ব্যাক্তি জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন করছে তার সঙ্গে তথ্য প্রদান করার ব্যক্তির সম্পর্ক কি তা উল্লেখ করতে হবে।
সেই সম্পর্ক উল্লেখ করার পর অবশ্যই আবেদনকারীর নাম এবং মোবাইল নাম্বার ও ইমেইল এড্রেস প্রদান করতে হবে। অবশ্যই আপনারা সচল মোবাইল নাম্বার ব্যবহার করবেন যাতে কোনো ধরনের এসএমএস আসলে আপনারা তা সহজে দেখতে পারেন। কারণ আবেদন সম্পন্ন হওয়ার পর আপনার মোবাইল ফোনে একটি অ্যাপ্লিকেশন আইডি যাবে। এসকল তথ্য যখন আপনাদের প্রদান করা হয়ে গেল তখন আপনাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার জন্য উপরে উল্লেখিত প্রয়োজনীয় কাগজ এর ছবি তুলে আগে থেকেই রাখতে হবে এবং সেই ছবি আপলোড করতে হবে।
তথ্য সংযোজন এর ঘরে আপনারা সেই ফাইল আপলোড করুন এবং এই ফাইল এর আকৃতি যেন 100 কিলো বাইট এর ওপরে না হয় তা আগে থেকে নিশ্চিত করে রাখুন। কারণ অধিক সাইজ হলে তার সাপোর্ট করবে না এবং আপলোড হবে না। কিভাবে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস আপলোড করে আপনারা সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন এবং একবার প্রিভিউ করে নিন। তারপরে আপ্নারা পরবর্তী পেজে গিয়ে অ্যাপ্লিকেশন আইডি পেয়ে যাবেন এবং জন্ম নিবন্ধন সনদের জন্য আবেদন করলেন সেই আবেদনের কপি প্রিন্ট দেওয়ার অপশন পেয়ে যাবেন।
প্রিন্ট দিয়ে আপনারা সেই আবেদনের কপি এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস নিয়ে আপনার স্থানীয় সরকার বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ করুন এবং তাদেরকে এই কাগজপত্র জমা দিলেই তারা আপনাকে কিছু দিনের ভেতরেই জন্ম নিবন্ধন সনদের অরিজিনাল কপি প্রদান করবে। তবে অবশ্যই জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করার যে নীতিমালা রয়েছে সে নীতিমালা অনুসারে আপনাদেরকে আবেদন ফি প্রদান করতে হবে।